Uchwała Nr XXXIV/237/18
Na podstawie art.18 ust.2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j. t. Dz.U. z 2017 r., poz. 1875 ze zm.), art. 38 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. z 2017 r., poz. 2203) Rada Gminy Łubniany uchwala, co następuje:
§ 1. 1. Uchwałę stosuje się do zakładanych i prowadzonych na terenie Gminy Łubniany:
1) publicznych przedszkoli i publicznych innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez osoby prawne niebędące jednostką samorządu terytorialnego oraz osoby fizyczne;
2) niepublicznych przedszkoli i niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez osoby prawne niebędące jednostką samorządu terytorialnego oraz osoby fizyczne.
§ 2. 1 Organ prowadzący jednostkę, składa corocznie wniosek o udzielenie dotacji rocznej do Wójta Gminy Łubniany do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, w którym podaje planowaną liczbę uczniów, w tym uczniów niepełnosprawnych, uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju oraz uczniów niebędących niepełnosprawnymi i nie będących mieszkańcami gminy.
2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 3. 1. Uprawniony do dotacji składa do dziesiątego dnia każdego miesiąca roku otrzymywania dotacji informację o liczbie uczniów ustalonej według stanu na pierwszy dzień roboczy
2. Wzór informacji, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
3. Miesięczna kwota dotacji rocznej obliczana jest na podstawie informacji, o której mowa w ust. 1, i przekazywana jednostce dotowanej w terminach określonych w ustawie z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. z 2017 r., poz. 2203).
§ 4. Uprawniony do dotacji składa rozliczenie z jej wykorzystania do 20 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji, przedstawiając dane określone w załączniku nr 3 do niniejszej uchwały.
§ 5. 1. Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na pokrycie wydatków, o których mowa w art.35 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.
2. Dotacja w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego, wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem oraz dotacja pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
3. Przedszkole lub inna forma wychowania przedszkolnego, które zakończy działalność w trakcie roku budżetowego, zobowiązane jest do rozliczenia i zwrotu niewykorzystanej dotacji na rachunek Gminy Łubniany w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu zakończenia działalności.
§ 6. 1. W dotowanych jednostkach Wójt Gminy Łubniany może okresowo przeprowadzać kontrole, o których mowa w art. 36 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych.
2. Kontrola obejmuje:
1) weryfikację zgodności danych wykazywanych w informacji miesięcznej o liczbie uczniów z dokumentacją przebiegu nauczania;
2) weryfikację prawidłowości wykorzystania dotacji, zgodnie z jej przeznaczeniem na podstawie dokumentacji księgowej, w tym dowodów księgowych.
§ 7. 1. Kontrole, o których mowa w § 6 przeprowadzają przedstawiciele Gminy Łubniany upoważnieni przez Wójta Gminy Łubniany, zwani dalej kontrolerami, na podstawie imiennego upoważnienia wydanego im przez Wójta, zawierającego:
1) numer upoważnienia;
2) podstawę prawną;
3) imię i nazwisko kontrolującego;
4) nazwę i adres kontrolowanego;
5) miejsce przeprowadzenia czynności kontrolnych;
6) zakres i termin kontroli;
7) czas trwania kontroli.
2. Kontroler jest zobowiązany powiadomić organ prowadzący jednostkę kontrolowaną o terminie, miejscu i zakresie planowanej kontroli – co najmniej na 7 dni przed kontrolą.
§ 8. Kontrolowany powinien zapewnić kontrolerowi:
1) swobodne poruszanie się na terenie jednostki kontrolowanej, w tym wstęp do obiektów i pomieszczeń związanych z przedmiotem kontroli;
2) wgląd do dokumentów związanych z przedmiotem kontroli, pobieranie kopii dokumentów i innych materiałów w zakresie przedmiotu kontroli, z zachowaniem wymogów ochrony danych wynikających z przepisów odrębnych.
§ 9. 1. Z przeprowadzonej kontroli kontroler sporządza protokół, którego jeden egzemplarz przekazuje osobie reprezentującej jednostkę kontrolowaną.
2. Jednostce kontrolowanej i organowi ją prowadzącemu przysługuje prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolerowi na piśmie w terminie 14 dni od dnia przedłożenia protokołu do podpisania.
3. W razie zgłoszenia zastrzeżeń z ust. 2, kontroler jest zobowiązany dokonać ich analizy i w razie konieczności podjąć dodatkowe czynności kontrolne. W przypadku uznania zasadności zastrzeżeń kontroler dokonuje zmiany lub uzupełnienia protokołu kontroli.
4. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontroler przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia.
§ 10. 1. W terminie 30 dni od zakończenia postępowania kontrolnego Wójt Gminy Łubniany przekazuje organowi prowadzącemu kontrolowaną jednostkę wystąpienie zawierające ocenę przedmiotu kontroli, a w razie stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości – zalecenia pokontrolne.
2. Organ prowadzący jednostkę jest zobowiązany, w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym, nie krótszym niż 14 dni, poinformować Wójta Gminy o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych.
§ 11 1.Na dowodach księgowych sfinansowanych z dotacji dla jednostki umieszcza się na trwałe opis określający nazwę jednostki i kwotę, na którą wydatek został sfinansowany z dotacji z budżetu Gminy Łubniany dla jednostki.
2. W przypadku gdy księgi finansowe znajdują się poza siedzibą dotowanej jednostki, organ prowadzący zobowiązany jest zapewnić dostępność ksiąg finansowych i dowodów księgowych na czas kontroli w siedzibie dotowanej jednostki.
§ 12. Traci moc Uchwała Nr XXVI/178/17 Rady Gminy Łubniany z dnia 27 lutego 2017 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Gminy Łubniany oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji.
§ 13. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego.
§ 14. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Łubniany.
UCHWAŁA Nr XXXIV/237/18 Rady Gminy Łubniany z dnia 29-01-2018 w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Gminy Łubniany oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości (414,32KB) http://duwo.opole.uw.gov.pl/ActDetails.aspx?year=2018&poz=341