Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: „Unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Łubniany”.

Łubniany, dnia 10.06.2016 r.

RG.6233.1.04.2016.TL

Zapytanie ofertowe

W związku z zamiarem udzielenia zamówienia publicznego zapraszam do składania ofert na realizację zadania pn.: „Unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Łubniany”.

I.Dane Zamawiającego.

Gmina Łubniany, ul. Opolska 104, 46-024 Łubniany

NIP: 9910344913, REGON: 531413142

II.Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o wartości szacunkowej, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zmianami).

III.Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje demontaż, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest oraz odpadów niebezpiecznych zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie gminy Łubniany zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
2. Dodatkowe informacje dot. przedmiotu zamówienia.

Prace należy prowadzić zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r., Nr 71, poz. 649 ze zmianami).

Wyroby zawierające azbest przeznaczone do demontażu znajdują się głównie na obiektach niskich (budynki gospodarcze, wiaty, garaże, itp.).

Zamówienie obejmuje swoim zakresem sporządzenie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją zadania, w tym m.in.:

1. dokumentacji fotograficznej (przed i po realizacji),
2. kart przekazania odpadów na składowisko odpadów niebezpiecznych,
3. szczegółowego harmonogramu prac,
4. dokumentów potwierdzających dokonanie zgłoszeń zamiaru przeprowadzenia prac polegających na usunięciu wyrobów zawierających azbest właściwemu:

• organowi nadzoru budowlanego,
• okręgowemu inspektorowi pracy,
• państwowemu inspektorowi sanitarnemu.

3. Powierzchnie wyrobów azbestowych podane w wykazie nieruchomości są wartościami szacunkowymi i w związku z tym zaleca się wizję w terenie w celu określenia wartości przedmiotu zamówienia.

IV.Termin realizacji zamówienia.

1. Realizację zamówienia ustala się w terminie od 15.07.2016 r. do 23.09.2016 r. Termin rozpoczęcia prac może ulec zmianie w zależności od terminu podpisania przez Gminę Łubniany umowy dotacji z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu.

V.Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik   nr 2 do niniejszego pisma.
2. Do oferty cenowej należy dołączyć:

• potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię zezwolenia na zbieranie odpadów (w przypadku, gdy odpady azbestowe będą przewożone w miejsce tymczasowego magazynowania odpadów),
• potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych (w tym odpadów azbestowych),
• potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy ze składowiskiem, na którym będą deponowane odpady zawierające azbest,
• potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię decyzji dla właściciela składowiska, zezwalająca na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest poprzez składowanie,
• oświadczenie o posiadaniu polisy ubezpieczeniowej (załącznik nr 3 do niniejszego pisma).

3. Wszystkie dokumenty oferty powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta. W przypadku, gdy dokumenty ofertowe podpisuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo lub jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

VI.Miejsce i termin składania ofert.

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Urząd Gminy w Łubnianach, ul. Opolska 104, 46-024 Łubniany lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: srodowisko@lubniany.pl i powinna wpłynąć do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.06.2016 r. do godziny  14:00 .
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

VII. Kryteria wyboru oferty.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium – cena ofertowa brutto, która winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

VIII.Dodatkowe informacje.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zamówienia w przypadku, gdy kwota oferty przekroczy zabezpieczone przez Zamawiającego środki finansowe na realizację zadania.
2. Umowa zostanie podpisana w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 77 42 70 591 oraz adresem email: .

Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zmianami).

z up. Wójta

Krzysztof Urbanek
Zastępca Wójta Gminy Łubniany

Załączniki:

PDFZapytanie ofertowe (98,95KB)
PDFZapytanie ofertowe - skan dokumentu (6,15MB)
PDFFormularz ofertowy (236,62KB)
DOCFormularz ofertowy (60,50KB)
PDFOświadczenie - polisa ubezpieczeniowa (181,61KB)
DOCOświadczenie - polisa ubezpieczeniowa (24,00KB)
PDFProjekt umowy - usuwanie azbestu 2016 (569,72KB)