Nabór na stanowisko Referenta w Publicznej Szkole Podstawowej w Brynicy

DYREKTOR PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ W BRYNICY

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO

REFERENTA

1.      Adres jednostki: Publiczna Szkoła Podstawowa  w Brynicy 46 – 024 Łubniany,         Brynica, ul. Powstańców Śląskich 47, tel. 077/42 – 15 – 393.

2.      Określenie stanowiska: referent

3.      Wymiar etatu: 1/2 etatu (20 godzin tygodniowo)

4.      Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem referenta – zgodnie z art. 3 ustawy
o pracownikach samorządowych (Dz. U. nr 142 poz. 1593 z 2001 r. z późn. zm.):

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
• nie był/a prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe i inne.
• wykształcenie co najmniej średnie preferowane ekonomiczne lub wyższe.

5.      Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pozwalającym na poprawne wykonywanie zadań na stanowisku referenta,
• mile widziana podstawowa znajomość przepisów – ustaw: Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, o systemie oświaty, o ubezpieczeniach społecznych,
• umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność, umiejętność organizowania pracy, dokładność, sumienność, rzetelność, życzliwość,
• zdolność podejmowania samodzielnych decyzji i zaangażowanie w pracy.

6.      Zakres obowiązków:

• przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji ( w tym bieżące sprawdzanie    poczty elektronicznej),
• rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących,
• przepisywanie korespondencji,
• wysyłanie korespondencji,
• prowadzenie na bieżąco z należytą starannością ewidencji uczniów, 
• współpraca z dyrektorem szkoły w tym zakresie,
• wystawianie różnych druków i zaświadczeń, legitymacji dla uczniów i dla nauczycieli,
• zamawianie druków szkolnych,
• zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
• przechowywanie teczek z dokumentacją szkolną, zgodnie z jednolitym wykazem akt   obowiązujących w placówce,
• przechowywanie dokumentacji powizytacyjnej, pokontrolnej itp.,
• prowadzenie zbioru zarządzeń, instrukcji, przepisów,
• prowadzenie archiwum,
• obsługa interesantów, udzielanie informacji,
• sporządzanie sprawozdawczości GUS dotyczących uczniów oraz funkcjonowania szkoły,
• sporządzanie sprawozdania SIO oraz nadzór nad kompletnością i terminowością złożenia sprawozdania do organu prowadzącego,
• prowadzenie dokumentacji szkoły oraz wydawanie dokumentów zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,
• pomoc przy sporządzaniu arkusza organizacji szkoły oraz aneksów,
• nadzorowanie poprawności przesyłanych do OKE i otrzymywanych z tej instytucji danych, związanych ze sprawdzianem klas VI,
• prowadzenie w szkole ubezpieczenia od wypadków dzieci, zbieranie pieniędzy od wychowawców klas za uczniów oraz od wszystkich pracowników, którzy wyrazili chęć ubezpieczenia się,
• przygotowanie delegacji dla nauczycieli biorących udział w konkursach, imprezach wycieczkach itp.,
• prowadzenie terminarza spotkań służbowych dyrektora szkoły,
• dbałość o estetykę i porządek w sekretariacie szkoły oraz w pokoju dyrektora szkoły,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora szkoły.

7.      Wymagane dokumenty:  

• CV zawierające oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r., Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.)
• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o podjęcie pracy,
• dokumenty poświadczające wykształcenie,
• kopie innych dokumentów poświadczających o dodatkowych kwalifikacjach
  i umiejętnościach,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg dotychczasowej pracy zawodowej,
• oświadczenie o niekaralności.

8.      Forma i termin składania ofert:

Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie  Publicznej Szkoły Podstawowej
w Brynicy przy ul. Powstańców Śląskich 47, a także przesyłać drogą pocztową z podanym adresem zwrotnym, wraz z dopiskiem: „Nabór na stanowisko referenta”, w terminie do dnia 25.08.2008 r. do godz. 12⁰⁰. Dokumenty, które wpłyną po wymienionym terminie oraz niekompletne nie będą rozpatrywane.

9.      Informacja o naborze oraz jego wyniku będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Łubniany oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Publicznej Szkoły Podstawowej w Brynicy.

10. Przewidywany termin rozpatrzenia kandydatur:

·        Dnia 26.08.2008 r. – wybór kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych,

·        Dnia 27.08.2008 r. – przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych.

                                                                                            Dyrektor

                                                                   Publicznej Szkoły Podstawowej w Brynicy

                                                                                       Katarzyna Janas