Rejestry i archiwa

Referat Organizacyjny:

1. Rejestr Instytucji Kultury
2. Rejestr Zarządzeń Wójta Gminy Łubniany
3. Rejestr Skarg i wniosków
4. Ewidencja umów (zamówienia publiczne, umowy cywilno-prawne)
5. Rejestr upoważnień i pełnomocnictw
6. Rejestr uchwał Rady Gminy Łubniany
7. Rejestr wniosków i interpelacji radnych
8. Rejestr kontroli zewnętrznych
9. Rejestr kontroli wewnętrznych
10. Rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej
11. Ewidencja potwierdzenia zgodności kopii z oryginałem i własnoręczność podpisu
12. Ewidencja poświadczeń zameldowania
13. Rejestr potwierdzeń profilu zaufanego
14. Archiwum zakładowe
15. Rejestr sprawdzeń w rejestrach sprawców przestępstw na tle seksualnym
16. Rejestr wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych
17. Rejestr wydanych upoważnień do systemów informatycznych

Referat Finansów:

1. Ewidencje: wydatków, rozchodów, dochodów i przychodów budżetowych -prowadzone są komputerowo
2. Ewidencje podatników podatku: od nieruchomości, rolnego, leśnego, środków transportu- od osób fizycznych i osób prawnych -prowadzone są komputerowo
3. Ewidencja tyt. wykonawczych -prowadzona jest komputerowo
4. Ewidencja środków trwałych, pozostałych środków trwałych i WNP-prowadzona komputerowo
5. Rejestr udzielonych ulg, odroczeń, umorzeń i rozłożeń na raty w zakresie podatków
6. Rejestry wydanych zaświadczeń: w sprawach podatkowych, o niezaleganiu w podatkach, o powierzchni użytków rolnych, o posiadaniu/nieposiadaniu użytków rolny

Referat Współpracy Lokalnej, Promocji i Turystyki:

1. Rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
2. Rejestr umów z organizacjami pozarządowymi na powierzenie/wsparcie zadania publicznego
3. Rejestr umów w ramach Inicjatywy Lokalnej

Referat Budownictwa i Gospodarki Komunalnej:

1. Ewidencja wniosków o przyznanie mieszkania komunalnego
2. Ewidencja dróg i obiektów mostowych
3. Gminna Ewidencja Zabytków Gminy Łubniany
4. Rejestr zajęć pasa drogowego
5. Rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
6. Rejestr wniosków o zmianę planu miejscowego
7. Ewidencja budynków i lokali

Referat Spraw Obywatelskich:

1. Rejestr osób - rejestracja wojskowa
2. Lista stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej

Samodzielne Stanowisko ds. kadr:

1. Rejestr wypadków przy pracy

Referat Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska:

1. Ewidencja zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków
2. Centralna ewidencja emisyjności budynków
3. Ewidencja dróg i ulic
4. Rejestr urządzeń wodnych
5. Ewidencja działalności gospodarczej
6. Ewidencja gruntów i budynków
7. Rejestr psów rasy niebezpieczne